コミュニケーション重視
一般事務員
いっぱんじむいん
一般事務員（いっぱんじむいん）
- どんな仕事？
- 広範囲にわたって業務を行う事務職
- 具体的な仕事内容は？
- 社内のさまざまなサポートを行う事務職。
●パソコン作業
・伝票処理
・データ入力
●文書作成とその管理
・契約書
・請求書
・会議の議事録 など
●備品管理（快適な社内環境を作る役割）
・会社内で使われる消耗品の管理・調達
・コピー機やパソコンなどの管理・修理依頼
●来客対応
・来客者の受付
・会議場のセッティング
・会議場所までの案内 など
●会社の代表連絡対応
・代表電話の対応
・代表メールの対応
・社内でのコミュニケーション
・郵便物の仕分け、発送
●部署によって仕事内容が異なるもの
・人事・労務
・総務
・秘書
・経営戦略 など - 向いている発達障害と凸凹タイプは？
- ASD・ADHD・SLD
ネコ・リス・ヒツジ - どんな特性が生かせる？
- ・根気よく長期的に作業ができる
・人と話すことが好き
・人当たりがよい - どんな特性が向いていない？
- ・じっと座っていられない（多動）
・コミュニケーションが苦手
・報告、連絡、相談が苦手
・電話対応が苦手
・パソコン操作が苦手
・ルーティーンワークが苦手
・黙々と仕事がしたい
・一般常識がずれていると言われたことがある方 - オススメの職場環境は？
- ・人間関係が良い
- 話し合ったほうがいい配慮事項は？
- ●集中できる環境づくり
・パソコン周りをシンプルに（ものを置かない等）
・パーテーションや仕切りを置く
●コミュニケーション方法
・指示はメモやメールで視覚化
・報連相のタイミングを具体的に指示してもらう - どんな資格やスキルが必要？
- ●パソコンスキル
・文書作成ソフト（Wordなど）
・表計算ソフト（Excelなど）
・プレゼンテーション作成ソフト（PowerPointなど）
●コミュニケーション能力
電話応対やアシスタント業務など、社内外の人と関わる業務を行うことが多い職業です。
組織の業務を円滑に進めるために、気持ちよく仕事ができるコミュニケーションを心がけると良いでしょう。
●基本的なビジネスマナー
一般常識や最低限の敬語や所作、ビジネス会話など基本的なビジネスマナーを身につけておくと役立つでしょう。 - この他のことや、自分に合っているか知りたいけど、どうしたらいい？
- 「専門家へ相談」ページから、各専門家にご相談下さい。
